Bildirim öncesi teknik kontrol
ÜTS kaydı tek başına ürünün mevzuata uygun olduğunu göstermez. Bildirimden önce ürünün kozmetik tanımına uygunluğu, formülü, sorumlu taraf bilgileri, etiket metni ve gerekli teknik dosyaları birlikte kontrol edilir.
- Firma ve faaliyet türü bilgilerinin kontrolü
- INCI, CAS / EC ve oran bilgilerinin eşleştirilmesi
- Ürün kategorisi ve kullanım şeklinin belirlenmesi
- Etiket ve ambalaj bilgilerinin kontrolü
- Sorumlu Teknik Eleman süreçleri
Ürün bildirimi ve güncellemeler
Onaylanan teknik bilgiler ÜTS’ye ürün bazında aktarılır. Formül, üretici, ürün adı, ambalaj veya firma bilgilerinde değişiklik olduğunda kaydın güncellenmesi gereken alanlar belirlenir ve dosya ile sistem kaydı arasındaki tutarlılık korunur.
İthal ve fason ürünler
İthalatçı veya fason üretim yaptıran marka sahiplerinin sorumlulukları faaliyet modeline göre değerlendirilir. Yurt dışı üreticiden ya da fason üreticiden temin edilmesi gereken belgeler bildirimden önce netleştirilir.